Verwaltung,
die ihre Häuser kennt.

Die Demo zeigt Mieter, Verträge und Instandhaltung an einem Ort, mit Posteingang und Fristen auf denselben Daten. Für Hausverwaltungen und Bestandshalter.

Demo zeigen lassen
Startansicht der Demo: Aufgaben des Tages, Termine der nächsten Wochen und die wichtigsten Zahlen einer Verwaltung mit 35 Häusern und 775 Einheiten.

Jede Wohnung mit Mieter, Vertrag und Verlauf.

Wer wohnt wo, seit wann, zu welcher Miete und mit welcher Kündigungsfrist? Mieter, Mietverhältnisse und Leerstand des ganzen Bestands, von der Suche bis zur einzelnen Wohnung.

In der Demo, noch nicht im Pilot

Mieter in der Demo ansehen
Mieterliste der Demo mit Name, Wohnung, Haus, Kaltmiete und Mietende, darüber Auswahl und Suche.

Der ganze Bestand auf einen Blick.

Auf Karte und Liste sehen Sie, wo etwas dringend ist, wo Angaben fehlen und welche Kostenspanne die Planung ergibt.

Im Pilot enthalten

Bestand in der Demo ansehen
Karte mit 35 Objekten in Köln, Düsseldorf, Bonn und Duisburg, rote Punkte markieren dringende Objekte, daneben die Liste mit Kostenspannen.
Kartendaten © OpenStreetMap-Mitwirkende (ODbL).

Fristen mit Nachweis.

Trinkwasseruntersuchung, Abgasmessung, Feuerlöscher: Jede Prüfung und Wartung mit letztem Termin, Fälligkeit und Nachweis, so wie im Bestand hinterlegt. Überfälliges steht oben.

Im Pilot enthalten

Fristen in der Demo ansehen
Liste überfälliger Prüfungen und Wartungen mit letztem Termin, Fälligkeit und Nachweis.

Jede Nachricht beim richtigen Objekt.

Mögliche Notfälle stehen oben. Zu jeder Nachricht schlägt die Software Objekt und Einheit vor und bereitet einen Antwortentwurf vor. Ein Mensch gibt frei.

Im Pilot enthalten

Posteingang in der Demo ansehen
Posteingang mit 24 Nachrichten, mögliche Notfälle stehen oben, jede Nachricht mit zugeordnetem Objekt.

Was heute läuft und was kommt.

Die Demo zeigt die ganze Richtung. Im Pilot enthalten ist nur, was in der ersten Spalte steht.

Im Pilot enthalten

  • Objekt- und Instandhaltungsübersicht
  • Fristen mit Nachweis
  • Posteingang-Assistent, ein Mensch gibt frei

In der Demo, in Entwicklung

  • Mieter, Mietverhältnisse und Leerstand
  • Verträge, Kündigungen und Termine
  • Aufgaben des Tages und Suche über den ganzen Bestand

Ausblick

  • Miete, offene Posten und Mahnwesen
  • Betriebskostenabrechnung
  • Mieter- und Eigentümerportal
  • Lesende Anbindung an Ihre Verwaltungssoftware, je Software geprüft
  • Bankanbindung
  • Verwaltung von Eigentümergemeinschaften

Was die Demo zeigt, ist nicht automatisch im Pilot enthalten. Abrechnungen mit rechtlicher Wirkung erstellen Sie bis auf Weiteres in Ihrer Verwaltungssoftware.

Nicht nur erklären. Ausprobieren.

Suchen Sie einen Mieter, öffnen Sie eine Wohnung und stellen Sie den Planungszeitraum ein. An einer erfundenen Verwaltung mit 35 Häusern und 775 Einheiten.

Alle Personen, Firmen und Objekte in der Demo sind erfunden.

Planung in der Demo: geschätzte Instandhaltungskosten von 20.000 bis 32.000 Euro für zwölf Monate, Regler für den Planungszeitraum und Kosten nach Jahren.

Was Sie von uns bekommen.

Einen klaren Auftrag.

Vor dem Start halten wir fest: Welcher Ablauf wird verbessert, was kostet die Umsetzung und woran prüfen wir das Ergebnis?

Eine Lösung zum Testen.

Sie prüfen die Lösung an eigenen Beispielen – etwa Anfragen oder Rechnungen. Dabei werden auch Fehler und nötige Freigaben sichtbar.

Eine dokumentierte Übergabe.

Ihr Team bekommt eine Einführung. Sie wissen, wie die Lösung bedient wird, wer Zugriff hat und wer sich bei Problemen kümmert.

Wir sind pinkpixels.

Gegründet 2024. Wer hier steht, ist Gesellschafter von Pinkpixels.

Lukas Gillert

Lukas Gillert

Geschäftsführer & Entwickler

Felix Mersch

Leitender Entwickler

Felix Gillert

Felix Gillert

Entwickler

Benedikt Z. Schärmer

Benedikt Z. Schärmer

Vertrieb & Kundenberatung

Noch Fragen?

Ersetzt Pinkpixels unsere Verwaltungssoftware?

Im Pilot nicht. Wir lesen eine Export-Datei Ihrer Objekte und Einheiten und Ihr Postfach, schreiben aber nichts zurück. Mieter und Verträge zeigt die Demo als Ausbaurichtung; Miete und Abrechnung sind in Vorbereitung. Ob Sie später darauf umsteigen, entscheiden Sie in Ruhe.

Kann ich damit schon Mieten buchen oder Nebenkosten abrechnen?

Noch nicht. Miete, Mahnwesen und Betriebskostenabrechnung sind in Vorbereitung und noch nicht Teil der Demo. Abrechnungen mit rechtlicher Wirkung erstellen Sie weiterhin in Ihrer Verwaltungssoftware, bis wir diesen Teil gemeinsam mit Pilotpartnern geprüft haben.

Wo lohnt sich KI in unserem Unternehmen überhaupt?

Dort, wo Aufgaben wiederkehren: Anfragen bearbeiten, Dokumente auslesen oder Informationen suchen. Wir wählen gemeinsam einen konkreten Ablauf und legen fest, woran sich eine Verbesserung messen lässt.

Müssen wir dafür unsere bestehende Software ersetzen?

Wir prüfen zuerst, wie sich Ihre vorhandenen Anwendungen verbinden lassen. Schnittstellen und Zugriffsrechte klären wir vor der Umsetzung.

Wie behalten wir die Kontrolle über Daten und Ergebnisse?

Wir legen fest, welche Daten genutzt werden dürfen und wer Zugriff erhält. Ergebnisse werden geprüft; wichtige Schritte können eine menschliche Freigabe benötigen. Anbieter und Hosting stimmen wir mit Ihnen ab.

Was kostet ein Projekt und wie lange dauert es?

Das hängt vom Ablauf und den vorhandenen Systemen ab. Sie erhalten vor Projektbeginn einen Vorschlag mit klarem Umfang und Aufwand. Wir empfehlen einen überschaubaren ersten Anwendungsfall.

Was passiert nach der Einführung?

Sie erhalten eine dokumentierte Lösung und eine Einführung für Ihr Team. Laufende Betreuung und Weiterentwicklung vereinbaren wir nach Bedarf.

Was würde Ihren
Alltag einfacher
machen?

Erzählen Sie uns davon. Wir schauen gemeinsam, ob und wie wir helfen können. Im Raum Osnabrück, Münster und Emsland zeigen wir die Demo gern auch bei Ihnen vor Ort.

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