Für Hausverwaltungen · Pilotphase

Instandhaltung,
die man belegen kann.

Begehungen, Rechnungen und Meldungen landen beim richtigen Bauteil. Sie sehen, was geprüft und eingeplant werden sollte – und worauf die Einschätzung beruht.

Die Demo zeigt eine erfundene Verwaltung mit vorbereiteten Daten. Wir suchen derzeit erste Pilotpartner.

Zwei Pakete. Eine Datenbasis.

Beide Pakete arbeiten mit denselben Objekten, Einheiten und Bauteilen. Sie können mit einem beginnen und das andere später ergänzen.

Objekt- und Instandhaltungsübersicht

Vom Rundgang zur nachvollziehbaren Objektübersicht.

Pilot, 4 Wochen · Richtpreis
1.490 €netto zzgl. USt., unverbindlich
Danach
monatlich, auf Anfrage

Im Pilot enthalten

  • Bis zu 5 Objekte mit 100 Einheiten auf Karte und Liste
  • Begehung am Handy mit einer auf Sie abgestimmten Vorlage
  • Befunde, Fotos und Belege direkt am Bauteil
  • Rechnungen und Protokolle einlesen, ein Mensch bestätigt
  • Geschätzter Zustand je Bauteil – nur mit ausreichender fachlicher Grundlage, freigegeben von Ihrer Fachperson
  • Maßnahmen mit Kostenspannen für 12, 36 und 60 Monate
  • Wochenbericht mit Verweis auf jede Quelle
  • Einrichtung, 3 Nutzer, Abschlussgespräch

Nicht enthalten

  • Begehungen vor Ort durch uns
  • Gutachten, Restlebensdauer oder Ausfallprognosen
  • Freie Handwerkersuche und automatische Beauftragung

Posteingang-Assistent

Notfälle zuerst. Jede Nachricht beim richtigen Objekt.

Pilot, 4 Wochen · Richtpreis
990 €netto zzgl. USt., unverbindlich
Danach
monatlich, auf Anfrage

Im Pilot enthalten

  • Ein Postfach (Microsoft 365 oder IMAP), nur lesend angebunden
  • Bis zu 1.000 Nachrichten: Thema, Dringlichkeit und Sprache erkennen
  • Hinweise auf Notfälle oben, mit Verweis auf Ihren Notfallweg
  • Objekt und Einheit vorschlagen; Unklares bleibt zur Prüfung
  • Antwortentwurf, gekennzeichnet als KI-Entwurf
  • Sprachnachrichten als Audiodatei verschriften (bis 60 Minuten)
  • Einrichtung, 3 Nutzer, Abschlussgespräch

Nicht enthalten

  • Versand durch unsere Software – Sie geben frei und senden selbst
  • Telefonbot oder Anschluss an die Telefonanlage
  • Garantie, jeden Notfall zu erkennen

Beide Pakete zusammen: Pilot 1.990 € netto zzgl. USt. (Richtpreis).

So läuft der Pilot.

  1. Gespräch.

    Wir schauen uns an, wie Begehungen und Posteingang bei Ihnen heute laufen, und wählen gemeinsam die Objekte oder das Postfach aus.

  2. Einrichtung.

    Sie schicken einen Export Ihrer Objekte und Einheiten aus Ihrer Verwaltungssoftware. Wir richten alles ein und prüfen es mit Ihnen an echten Beispielen.

  3. Vier Wochen Arbeit.

    Ihr Team arbeitet mit dem System. Nach einer Woche und am Ende messen wir gemeinsam: Was hat geholfen, was nicht?

  4. Entscheidung.

    Sie entscheiden, ob es weitergeht. Endet der Pilot, erhalten Sie Ihre Daten als Export, und wir löschen sie. Keine Folgekosten.

So schützen wir Ihre Daten im Pilot.

Nur lesen.

Wir schreiben nicht in Ihre Verwaltungssoftware und nicht in Ihr Postfach. Ergebnisse sind Vorschläge.

Hosting in Deutschland.

Für den Pilot ist ein Sprachmodell in deutschen Rechenzentren vorgesehen, das Ihre Daten nicht zum Training verwendet. Alle eingesetzten Anbieter nennen wir vor dem Start im Vertrag.

Ein Mensch entscheidet.

Befund, Bewertung und Antwort gibt jeweils eine Person Ihres Hauses frei. Nichts geht automatisch hinaus.

Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Vor dem Start regeln wir Zweck, Zugriff, Löschfristen und Unterauftragnehmer schriftlich.

Welche Verwaltungssoftware?

Für den Pilot brauchen wir keine Schnittstelle: Eine Export-Datei Ihrer Objekte und Einheiten genügt, und die liefern gängige Programme. Eine direkte, lesende Anbindung prüfen wir für Ihre konkrete Software gesondert.

Sehen, ob es zu
Ihrem Bestand passt.

Schreiben Sie uns, mit welcher Software Sie arbeiten und wie viele Objekte Sie betreuen. Wir melden uns persönlich für ein Gespräch von etwa 30 Minuten.